شرح مختصري از فرآيند خدماتي در قسمت حسابداري دانشگاه :

هر شركت يا مؤسسه دولتي يا غيردولتي دريافتها و پرداختهايي دارد كه با استفاده از دريافتهاي خود هزينه مي‌كند دانشگاه آزاد نيز مانند شركت يا مؤسسه ديگري يك نوع دريافتها و پرداختهايي دارد كه به شرح زير توضيح داده مي‌شود .

1. دريافتهاي دانشگاه آزاد اسلامي :

دانشگاه آزاد اسلامي واحد ميانه نيز مانند هر شركت يا موسسه‌اي بايد هزينه‌هاي خود را تأمين كند كه دريافتهاي دانشگاه با استفاده از شهريه‌هاي دانشجويان تأمين مي‌گردد. طريقه شهريه دانشجويان نيز به اين صورت است كه واحد ميانه براي هر ترم قانونها و مقرراتي را دارد كه دراين مقررات اين واحد به اين صورت بوده كه دانشجو نصف شهريه خود را كامل و بقيه را در دو عدد چك براي دو ماه مي‌دهد . البته دانشجو مي‌تواند با استفاده از وام دانشجويي كه 000/300 ريال تا 000/1000 ريال مي‌باشد . استفاده كند و همچنين مي‌تواند از تخفيفي كه رياست دانشگاه مي‌دهد استفاده نمايد . البته بايد متذكر شويم كه تخفيف مذكور براي دانشجوياني تعلق مي‌گيرد كه بضاعت مالي دارند كه براي اين دانشجويان تخفيف داده مي‌شود .

1. طريقه دريافت شهريه‌هاي دانشجويان

دانشجو بعد از اينكه انتخاب واحد كرد برگه انتخاب واحد خود را براي تعيين شهريه به جايگاه مخصوص تعيين شهريه مي‌دهد بعد وقتي شهريه دانشجو مشخص شد براي تقسيط بندي به امور مالي مراجعه مي كند شخصي كه مسئول كليه اين دريافتي (چك ) دانشجويان مي‌باشد تقسيط مي‌كند و فرمهايي را به دانشجويان مي‌دهد اين فرم را دانشجو پر كرده و كليه مشخصات چك را روي اين فرم مي‌نويسد و بعد فرم مذكور چكها را گرفته و يكي از فرمها را به دانشجو داده و يكي ديگر را نزد خود به عنوان سندي كه چكها را تحويل گرفته نگه مي‌دارد . دانشجو فرم مخصوص را گرفته همراه با فيش كه به بانك واريز كرده به اپراتوري حسابداري مراجعه مي‌كند . قبل از اينكه به اپراتوري حسابداري مراجعه كند . اول به شخصي كه انتخاب واحد مي‌كند و درسهايي انتخابي را وارد كامپيوتر مي‌كند مي‌رود و فرد مذكور وقتي درسها را ثبت كرد برگه را به اپراتوري ارايه مي‌كند اپراتور فرمها و فيشها و … را گرفته و ثبت مالي مي‌كند از اين ثبت مالي print مي‌دهد اين print ها در سه برگه تهيه مي‌شود كه يكي را به دانشجو ، ديگري را به آموزش و سومي را نزد خود نگه مي‌دارد . اپراتور حسابداري هر روز بعد از ثبت نام كليه برگه‌ها را به امور مالي تحويل مي‌دهد . امور مالي نيز آنها را بر حسب رشته هايشان جدا كرده و سند مورد نظر را براي شهريه‌ها مي‌زنند كه نمونه‌اي از ثبتها بصورت زير مي‌باشد.

بانك               **

اسناد دريافتني  **

تخفيفات         **

وام دانشجوئي **

                          شهريه     **