انواع انبارهاي كارخانه هاي صنعتي:
1- انبار مواد اوليه
2- انبار قطعات نيمه ساخته
3- انبار قطعات وارده
4- انبار ابزار
5- انبار قطعات يديكي دستگاهها و ماشين آلات
6- انبار آهن آلات و پروفيلها
7- انبار ملزومات و لوازم مصرفي پرسنل
8- انبار محصول
لازم به توضيح است كه تمام اين انبارها براي كارخانجات لازم
نيست فقط در رابطه با فعاليت خود مي توانند انبارهايي را انتخاب كنند.
تعداد انبارهاي لازم براي يك كارخانه توليدي:
بررسي سيستم انبارداري در شركت صنايع چوب چوفا
انواع انبارهاي متفاوتي مي توانند كارخانجات براي خود انتخاب
كنند ولي مهمتر براي كارخانجات دو نوع انبار مواد اوليه و انبار ابزار و انبار
محصول است.
1- انبار مواد اوليه كه بايد فضاي بزرگي را داشته و به دربهاي
ورود حاصل كارخانه نزديك باشد تا حمل و نقل اوليه توسط كانتينرهايي حمل مواد راحتر
باشد انبار مواد اوليه مي تواند انبار ضايعات و قطعات را در خود جاي دهد.
2- انبار محصول كه در آخرين مرحله توليد هر محصولي كه توليد
شده و به فروش مي رسد در اين انبار نگهداري مي شود.
كدگذاري كالا( روشهاي مختلف كد گذاري):
ايجاد دو يا سيستمي كه به وسيله آن اطلاعات و نشانه هاي مورد
نياز از شخص به شخص ديگر و يا از نقطه اي به نقطه ديگر به صورت خلاصه منتقل مي
گردد. كدگذاري نام دارد. كلمه كد با معني رمز و نوشته به كار مي رود عمل كدگذاري
را ميتوان با استفاده از عوامل متعدد از قبيل رنگها، نورها، اشكال، اعداد، حروف،
الفبا و يا بصورت تركيبي است اين عوامل انجام داد.
كدگذاري فوايد متعددي دارد از جمله جلوگيري از نوشتن جملات
طويل و توصيفي و شناسايي ساده و دقيق كالا كمك به استاندارد كردن كالا كمك به جمع
آوري اطلاعات صحيح و آماده و محاسباتي ثبت عمليات واردات و صادرات كالا و نگهداري
حساب دقيق موجودي انبار توسط ماشينهاي محاسب الكترونيكي پيشرفته و صدرو سفارش خريد
به طور ساده و مطمئن.
انواع روش كدگذاري:
1- روش ساده يا روش اعداد ترتيبي
2- روش اعداد گروهي
3- روش اعشاري يا ديوئي
4- روش حروفي يا الفباي
5- روش نيمونيك
6- روش مخفي
7- روش كدگذاري مركب يا روش مخفي
روش كد گذاري يا روش صنعتي:
امروزه روش كدگذاري مركب يا روش صنعتي متداولترين روشي است كه
در موسسات و سازمانها مختلف از جمله موسسه اي كه در آن تحقيقات يا شروع نموده اند
مورد استفاده قرار مي دهند. جهت اجراي روش فوق در مرحله اول بايد اقدام ذيل به
صورت گيرد.
الف) – صورت برداري از انواع كالاهاي موجود در انبار در حال پيش بيني
آينده بدون لزوم ذكر مشخصات دقيق اجناس ب) – گروه بندي كردن اقلام صورت برداري شده ج) – تخصيص يك عدد براي گروه اصلي و همچنين تخصيص يك عدد براي گروه
فردي د) – شماره گذاري كالاي موجود در هر گروه فردي به ترتيب و با در نظر
گرفتن احتياجات آنها.
نكته اي كه حتما بايد به آن توجه داشت اين است كه تعداد ارقام
اعداديكه هر يك از گروههاي اصلي و فرعي و اصل كالا اختصاص داده مي شود متناسب با
تعداد و تنوع كالاهاي مورد نياز سازان و تعداد گروهها مي باشد و بي جهت از ارقام
چند عددي استفاده نشود هر چند ارقام استفاده شده كمتر باشد مزاياي بيشتري دارد كه
مهمترين آن راحتي در به خاطر سپردن كد خاص توسط انبار داران خواهد بود.
|
گروه اصلي
|
گروه فرعي
|
اصل كالا
|
روشهاي مختلف استفاده از اجناس انبار:
در انبار اجناس ممكن است وجود داشته باشد كه در يك زمان معين
بايستي مصرف شود ( مانند روغن) و اين زمان با نوشتن تاريخ بر روي بسته بندي مشخص
مي شود ولي غلب اتفاق مي افتد كه مقادير زيادي جنس به علت استفاده نكردن به موقعه
تاريخ مصرف آنها گذشته و غير قابل استفاده اند براي استفاده از اجناس دو سيستم دو
روش وجود دارد.
1- سيستم FiFo
2- سيستم LIFO
در سيستم اول (فايو) جنسي كه اول وارد شده اول خارج و مصرف مي
شود و در سيستم دوم ( لايفو) جنسي كه آخر از همه وارد شده اول مصرف مي شود استفاده
از روش لايفو نادرتر بوده و غالبا سيستم فايفو را بكار مي برند.
مبناي تهيه صورت هاي مالي:
صورت هاي مالي اساساً بر مبناي بهاي تمام شده تهيه شده و در
موارد مقتضي از ارزشهايي نيز استفاده شده است.
خلاصه اهم رويه هاي حسابداري
موجودي مواد و كالا به اقل بهاي تمام شده و خالص ارزش فروش
ارزيابي مي شود. بهيا تمام شده موجودي ها براساس روش ميانگين تعيين مي شود.