مقدمه
اي بر كارآموزي
در
زمينه اجراي كارآموزي اينجانب در سازمان نقشه برداري كشور درخصوص امكان سنجي،
طراحي، ايجاد سيستم انبار اداره تدراكات گزارش حاضر بعنوان «كارآموزي» تهيه شده و
جهت نماياندن تصوير كلي و همه جانبه فعاليتهاي اداره تدارك، نه تنها سيستم انبار
بلكه كليه سيستم هاي موجود مورد شناخت قرارگرفته اند اين گزارش حاصل مصاحبه با
پرسنل اداره تداركات و بازديد عيني از فعاليتهاي اين اداره مي باشد. ارتباطات
اداره تداركات بامحيط بيروني شامل مديريتها و واحدهاي سازمان نقشه برداري و خارج
از سازمان نيز دراين گزارش ملحوظ نظر واقع شده است ولي با توجه به گسترش سازمان
نقشه برداري و سيستم هاي اداري و مالي آن سازمان از فعاليتهاي اداره تداركات گزارش
تهيه گرديده اين گزارش شامل نتايج و ادامه فعاليتهاي مذكور در ساير واحدهاي سازمان
نمي باشد و صرفاً در حيطه فعاليتهاي اداره تداركات تهيه شده است، جهت ارائه بهتر
ارتباطات و گردش اطلاعات اداره تداركات از تكنيك «نمودارهاي مفهومي گردش اطلاعات» (DFD) استفاده شده است تاكليه ارتباطات و وروديها و خروجيهاي سيستم فعلي
به سهولت دردسترس خواننده قرار گيرند.
درقسمتهاي
ديگر گزارش، شرح وروديها و خروجيها (فرمها، اطلاعات، درخواستها و …) و
شرح كليه فعاليت هريك از واحدهاي اداره تداركات ذكر گرديده است.
قسمت
اشكالات و نارسائيها شامل نتيجه گيري از آن بخش ازروشهاي انجام كار است كه
غيرمنطقي و غيراصولي بوده و يا اطلاعات و نحوه گردش اطلاعات جهت انجام صحيح و به
موقع امور ناكافي تشخيص داده شده است.
قسمت اول – جايگاه
سازماني و تشكيلات اداره تداركات
1-
جايگاه سازماني اداره تداركات درسازمان نقشه برداري كشور
1-1-تداركات
به عنوان يكي از ادارات امور اداري و خدمات درحوزه معاونت مالي اداري سازمان نقشه
برداري جاي دارد.